Abak System został oficjalnie zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym 23 lutego 2015 roku (KRS: 0000544507) i od dekady świadczy usługi dla firm z Lublina oraz całego regionu. Siedziba główna znajduje się przy ul. Wolskiej 11A/1 (20-411 Lublin), w dogodnej lokalizacji blisko centrum miasta. Kapitał zakładowy spółki wynosi 5 000 zł, a zarząd tworzą doświadczeni specjaliści: Dorota Jasińska i Paweł Jasiński, posiadający certyfikat księgowy nr 65430/2014.
2. Zakres usług: Kompleksowe rozwiązania dla biznesu
Abak System oferuje usługi dostosowane do potrzeb różnych branż – od małych jednoosobowych działalności po średnie i duże spółki. Wśród kluczowych obszarów działalności znajdują się:
a) Pełna obsługa księgowo-podatkowa
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych (w tym dla spółek z o.o., akcyjnych i cywilnych).
- Rozliczenia VAT, CIT, PIT oraz pomoc w optymalizacji podatkowej.
- Reprezentacja klientów przed urzędami skarbowymi i ZUS.
b) Zakładanie i rejestracja firm
Firma specjalizuje się w szybkiej rejestracji podmiotów gospodarczych – w ciągu 24 godzin może założyć nową spółkę lub sprzedać gotową „na półce”.
c) Wsparcie dodatkowe
- Doradztwo unijne: Pomoc w rozliczaniu dotacji dla firm z sektorów budowlanego, transportowego i medycznego.
- Obsługa kadrowo-płacowa: Naliczanie wynagrodzeń, dokumentacja BHP, współpraca z gabinetami medycyny pracy.
- Windykacja należności: Usługi pomocnicze w zakresie uporządkowania dokumentacji i rozwiązania problemów z zaległościami.
3. Bezpieczeństwo: Priorytet w erze cyfrowej
Abak System stawia na ochronę danych klientów oraz transparentność współpracy. Firma wykorzystuje:
- Licencjonowane oprogramowanie Comarch Optima, aktualizowane na bieżąco zgodnie z przepisami.
- Szyfrowane połączenia w systemie online (tzw. Pulpit Managera) oraz aplikację do fakturowania z dostępem do dokumentów w chmurze.
- Rozszerzone ubezpieczenie OC od PZU, które zabezpiecza interesy klientów na wypadek błędów.
- Politykę archiwizacji danych zgodną z RODO.
Dodatkowo, biuro posiada licencję Ministra Finansów, co potwierdza jego wiarygodność i kompetencje.
4. Kadra: Zespół z pasją i certyfikatami
W Abak System pracują wyłącznie wykwalifikowani specjaliści:
- Główny Księgowy to magister finansów przedsiębiorstw z licencją Ministra Finansów.
- Doradcy podatkowi regularnie uczestniczą w szkoleniach, aby śledzić zmiany w prawie.
- Eksperci ds. dotacji mają doświadczenie w rozliczaniu projektów unijnych.
Klienci podkreślają, że zespół cechuje rzetelność i indywidualne podejście. Jak mówi jedna z opinii: „Nie muszę martwić się terminami – wszystko jest na bieżąco monitorowane”.
5. Nowoczesność: Chmura i mobilność
Firma inwestuje w technologie ułatwiające współpracę:
- Platforma iBard24 umożliwia całodobowy dostęp do dokumentów finansowych.
- Aplikacja mobilna pozwala na wysyłkę faktur prosto z telefonu.
- System Comarch Optima generuje automatyczne raporty i analizy finansowe w czasie rzeczywistym.
To rozwiązania szczególnie doceniane przez przedsiębiorców prowadzących biznes w modelu zdalnym lub hybrydowym.
6. Opinie klientów: Mocne strony i wyzwania
Abak System zbiera przeważająco pozytywne oceny, choć nie brakuje też konstruktywnej krytyki:
- Plusy: Terminowość, przejrzyste zasady rozliczeń, dostęp do dokumentów online.
- Minusy: Pojedyncze uwagi o problemach w komunikacji telefonicznej.
Mimo to, firma utrzymuje czyste konta w rejestrach BIG (Biurowych Informacji Gospodarczych) i regularnie wprowadza usprawnienia.
7. Dla kogo? Specjalizacja branżowa
Biuro obsługuje przedsiębiorstwa z sektorów:
- Budownictwo i transport: Rozliczenia związane z flotą, logistyką i materiałami budowlanymi.
- Medycyna: Doradztwo dla przychodni, gabinetów stomatologicznych i klinik.
- Handel międzynarodowy: Wsparcie w rozliczeniach VAT-UE i dokumentacji celnej.
Podsumowanie: Dlaczego Abak System?
- Doświadczenie: 10 lat w Lublinie i 30 lat w Grupie Abak.
- Bezpieczeństwo: Licencje, certyfikaty i nowoczesne systemy IT.
- Elastyczność: Możliwość współpracy stacjonarnej i zdalnej.
- Transparentność: Stały dostęp do dokumentów online i jasne zasady rozliczeń.
Kontakt
- Adres: ul. Wolska 11A/1, 20-411 Lublin.
- Telefon: 81 524 41 46 (stacjonarny), 798 580 630 (komórkowy).
- Strona internetowa: www.abaksystem.com.
Godziny otwarcia: Poniedziałek–piątek: 8:00–16:00. W pilnych sprawach istnieje możliwość umówienia spotkania poza godzinami pracy biura.
